一、客戶簡介
杭州新中大科技股份有限公司(簡稱“新中大”)歷經(jīng)30余年發(fā)展,已成為工程建設行業(yè)領先的數(shù)字化綜合服務商,致力于為工程投資、工程總承包、施工總承包、專業(yè)承包、工程監(jiān)理、行業(yè)管理等工程建設產(chǎn)業(yè)鏈參與方提供整體數(shù)字化管理解決方案,基于自主研發(fā)的錢潮技術平臺幫助工程企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化、企項一體化、商務成本一體化、數(shù)模一體化的先進管理。
二、客戶評價
通過MC系統(tǒng)搭建實現(xiàn)了多方協(xié)同辦公,及時、高效、便捷、準確的確保了項目推進,資金、質(zhì)量、進度的管控達成既定目標,很好的實現(xiàn)了降本增效的目標。
三、信息化建設背景及痛點
隨著建筑行業(yè)的規(guī)模不斷擴大和項目復雜度的增加,傳統(tǒng)的項目管理方式效率低下,信息傳遞不暢,容易出現(xiàn)錯誤和延誤。信息化建設能夠提高項目管理的效率和準確性,實現(xiàn)各參與方的協(xié)同工作,從而提升整個行業(yè)的競爭力。
新中大基于項目管理經(jīng)驗欠缺、跨單位協(xié)調(diào)困難、項目過程難以控制、項目管理人才匱乏、風險防范能力較弱、知識經(jīng)驗積累推廣的狀,開發(fā)完成MC產(chǎn)品并首先應用于新中大科技園大樓項目,作為首批客戶,過程中不斷打磨產(chǎn)品,更適應市場實際要求。
四、信息化建設規(guī)劃
新中大基于前期多方需求調(diào)研,依托自身強大產(chǎn)研能力,5個月開發(fā)完成并交付給新中大科技園多方使用,現(xiàn)已平穩(wěn)運行8個多月,并于過程中不斷由現(xiàn)場實際進行產(chǎn)品迭代。
五、信息化建設歷程
第一步:成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:新中大根據(jù)市場調(diào)研情況及新中大科技園需求完成系統(tǒng)建設藍圖方案;
第三步:根據(jù)藍圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范;
第四步:分批次完成多方業(yè)務模塊培訓,新中大科技園項目投入使用;
第五步:過程中總部產(chǎn)品、研發(fā)、實施團隊,進行現(xiàn)場需求收集、評估、迭代,不斷完善系統(tǒng)功能,持續(xù)優(yōu)化。
六、信息化建設成果
1、基于新中大科技園項目試點,完成兩次版本迭代,并開發(fā)完成MCC云產(chǎn)品,豐富產(chǎn)品功能,完成產(chǎn)品矩陣搭建。
2、實時信息傳遞:各方通過平臺能夠實時獲取和更新項目相關信息,如設計圖紙、施工進度、造價數(shù)據(jù)、監(jiān)理意見等,避免了信息延誤和錯誤傳遞。
3、實現(xiàn)流程標準化:將項目中的各項流程,如設計變更流程、施工進度審批流程、造價審核流程等進行標準化設置,明確各方職責和操作規(guī)范,使項目執(zhí)行更加規(guī)范有序。
4、進度監(jiān)控與預警:通過平臺實時監(jiān)控項目進度,對延遲的任務自動預警,提醒相關方采取措施。業(yè)主和全咨方可以清晰了解項目整體進度,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,確保項目按時交付。
5、質(zhì)量問題記錄與跟蹤:監(jiān)理單位可以在平臺上及時記錄施工過程中的質(zhì)量問題,明確責任方和整改要求,施工單位進行整改后反饋,形成閉環(huán)管理,確保質(zhì)量問題得到有效解決。
6、質(zhì)量標準共享:平臺存儲了項目相關的質(zhì)量標準和規(guī)范,各方可以隨時查閱,保證施工和監(jiān)理過程符合標準要求,提高項目整體質(zhì)量。
7、造價信息整合:造價單位將項目的預算、結算、成本核算等信息集中管理在平臺上,方便各方查詢和對比,實時掌握項目成本動態(tài),避免超支。
8、成本分析與優(yōu)化:通過對平臺上積累的造價數(shù)據(jù)進行分析,找出成本控制的關鍵點和優(yōu)化空間,為項目決策提供依據(jù),實現(xiàn)成本的合理控制。
9、數(shù)據(jù)集中存儲:項目中的各類數(shù)據(jù),包括文檔、圖紙、報表等都集中存儲在平臺上,便于管理和查詢,同時保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
10、數(shù)據(jù)分析與決策支持:平臺對積累的數(shù)據(jù)進行分析,生成各種報表和可視化圖表,為業(yè)主、全咨方等提供決策支持。例如,通過對施工進度和成本數(shù)據(jù)的分析,預測項目的竣工時間和最終成本,幫助決策層及時調(diào)整策略。
11、自動化流程:平臺實現(xiàn)了一些重復性工作的自動化,如報表生成、文件審批等,減少了人工操作,提高了工作效率。各方可以將更多的精力投入到項目的核心工作中。
12、移動辦公支持:平臺支持移動設備訪問,各方人員可以隨時隨地通過手機或平板電腦處理項目事務,不受時間和地點的限制,進一步提高了工作效率。
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