一、客戶名稱
龍信建設(shè)集團(tuán)有限公司
二、客戶簡介
龍信建設(shè)集團(tuán)有限公司始建于1958年,為房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè)。公司位于"建筑之鄉(xiāng)"江蘇省海門市,是"南通鐵軍"的佼佼者。 公司先后獲得"全國工程建設(shè)管理先進(jìn)單位" 、全國集體建筑企業(yè)全面質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)(金屋獎(jiǎng))、 "全國優(yōu)秀施工企業(yè)"、江蘇省建筑業(yè)"最佳企業(yè)"、"AAA特級(jí)資信企業(yè)"等榮譽(yù)稱號(hào);公司連續(xù)三年躋身江蘇省建筑業(yè)綜合實(shí)力30強(qiáng)企業(yè)前10名,并入選09年度中國承包商和工程設(shè)計(jì)企業(yè)"雙60強(qiáng)";公司還連續(xù)五年創(chuàng)"魯班獎(jiǎng)"。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
國家政策和市場(chǎng)環(huán)境需要企業(yè)精益化管理
國家從2016年5月1日開始正式施行建筑業(yè)營改增,對(duì)建筑行業(yè)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),國家實(shí)施營改增的目的是為了給企業(yè)減輕稅負(fù),輕裝上陣,但對(duì)建筑業(yè)多年形成的粗放發(fā)展模式是否有效?其實(shí)營改增后對(duì)我們施工企業(yè)來說,真的是一個(gè)生死攸關(guān)的關(guān)口。如果我們?cè)俨惶嵘芾硭剑嵘覀兊挠芰Γ瑒t完全可能會(huì)被淘汰。龍信集團(tuán)以營改增為“突破口”的稅制改革,進(jìn)行信息化系統(tǒng)的全面迭代和應(yīng)用,對(duì)新中大系統(tǒng)進(jìn)行再造建設(shè)一體化平臺(tái)。
企業(yè)內(nèi)控:深化對(duì)標(biāo)提升,實(shí)現(xiàn)精益管理需要
2020年集團(tuán)制定“數(shù)字龍信”信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)集團(tuán)信息化升級(jí)工作,著力增強(qiáng)工地智慧化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、視頻監(jiān)控等信息技術(shù)的集成應(yīng)用能力,建成集團(tuán)BI決策管理駕駛艙,以工作中形成的數(shù)據(jù)指導(dǎo)管理,極大地提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭力。通過集團(tuán)信息化建設(shè)過程,規(guī)范集團(tuán)各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程、審批流程,特別是對(duì)項(xiàng)目管理中的招投標(biāo)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、采購、勞務(wù)、專業(yè)分包以及成本控制進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、各分(子)公司、項(xiàng)目部運(yùn)營狀況的實(shí)時(shí)管理,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高工作效率,并運(yùn)用形成的工作數(shù)據(jù),為總部、分子公司、項(xiàng)目部等不同層級(jí)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供大數(shù)據(jù)支撐。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
以全面數(shù)字化為目標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理數(shù)字化和工地智慧化,依托強(qiáng)有力的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織和文化兩大保障,營造具有數(shù)字化氛圍的企業(yè)文化,讓大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要力量。遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、功能適用、充分集成、持續(xù)改進(jìn)并逐漸深化智能分析”六項(xiàng)原則,信息化建設(shè)實(shí)施工作分為多個(gè)階段:
第一階段:建立企業(yè)級(jí)信息化平臺(tái),綜合管理信息系統(tǒng)功能模塊基本全覆蓋,主要包括橫向集團(tuán)管理(財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人力資源、辦公),縱向綜合項(xiàng)目管理(經(jīng)營、合同、物資、成本、質(zhì)量、安全、技術(shù)),解決了流程的統(tǒng)一,這個(gè)階段各模塊間的數(shù)據(jù)、信息的使用沒有得到有效的傳遞,數(shù)據(jù)主要為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
第二階段:推行一體化平臺(tái)建設(shè),2016年以營改增為“突破口”的稅制改革,進(jìn)行信息化系統(tǒng)的全面迭代和深化應(yīng)用,信息系統(tǒng)的再造:發(fā)票稅務(wù)管理、資金管理、業(yè)財(cái)稅+資金融合一體化、泛微協(xié)同平臺(tái)建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心上線試行。
第三階段:面向社會(huì)化融合,利用云服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的連接,如基本的產(chǎn)業(yè)協(xié)同實(shí)現(xiàn)與客戶、分供商等的協(xié)同;更重要的是,還可實(shí)現(xiàn)與其他互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)的生態(tài)協(xié)同,如與采購電商平臺(tái)、勞務(wù)平臺(tái)等等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,真正實(shí)現(xiàn)資源整合網(wǎng)絡(luò)化、企業(yè)管理平臺(tái)化的目標(biāo),數(shù)字管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)真正意義上智慧建筑、智能工地。
四、建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:首建組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用;
第五步:推廣項(xiàng)目運(yùn)行,同時(shí)建立精益指標(biāo)體系,啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、建設(shè)成果
1、“三全”建設(shè)
首鋼建設(shè)信息化實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)及分子公司全組織覆蓋、全業(yè)務(wù)類型覆蓋、全管理模式覆蓋。
2、精細(xì)化成本管理
成本預(yù)控管理:按照費(fèi)用科目(CBS)維度制定項(xiàng)目目標(biāo)控制成本,在施工過程中嚴(yán)格按照目標(biāo)成本控制材料、勞務(wù)、分包、租賃等各項(xiàng)費(fèi)用,在合同簽訂時(shí)按照費(fèi)用項(xiàng)(CBS)余額控制合同金額不能超過目標(biāo)控制成本,材料方面除了按照費(fèi)用項(xiàng)控制,還需按照材料明細(xì)規(guī)格型號(hào)測(cè)算預(yù)算用量(可按照WBS維度測(cè)算材料預(yù)算用量),并嚴(yán)格控制項(xiàng)目部材料用量申請(qǐng),從而做到成本事前控制。
3、“全過程”精益化管控
按照精細(xì)、科學(xué)、客觀的原則,在業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,按照指標(biāo)特性、管控等級(jí)、考評(píng)周期、考核導(dǎo)向、獎(jiǎng)罰尺度等5個(gè)維度,在各業(yè)務(wù)表單完成精益指標(biāo)內(nèi)置;同時(shí)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性核實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本全過程的精益化管控。
4、業(yè)財(cái)一體融合
通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(合同結(jié)算、材料領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、資金收支等經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)推送至記賬中臺(tái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成記賬,實(shí)現(xiàn)一體化集成并可反向查詢業(yè)務(wù)單。將集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理深度集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規(guī)范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、BI數(shù)據(jù)中心分析
Bi數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過經(jīng)營數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)+分析模型+地圖等形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)支持,來呈現(xiàn)本企業(yè)最關(guān)心的指標(biāo),保證數(shù)據(jù)的高效傳遞,幫助決策層直觀掌握公司整體發(fā)展?fàn)顩r,各組織經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)安等管理現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并為進(jìn)行下一步的決策制定提供輔助。
領(lǐng)導(dǎo)決策層最關(guān)注經(jīng)營方面,比如產(chǎn)值、成本、利潤等相關(guān)數(shù)據(jù),通過同期對(duì)比、趨勢(shì)走向的分析可輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙提供投標(biāo)項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目所處階段、進(jìn)度等關(guān)鍵信息,決策層一目了然工程項(xiàng)目總體情況;匯總企業(yè)經(jīng)營過程中的重要指標(biāo)數(shù)據(jù),通過形象化的圖標(biāo)為企業(yè)經(jīng)營相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供快速的經(jīng)營信息,支撐決策層智慧決策,支持按照組織層級(jí)逐級(jí)向下穿透,從集團(tuán)穿透到子分公司再到項(xiàng)目。可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)管理數(shù)據(jù)綜合分析。
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