一、客戶名稱
福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司
二、客戶簡介
福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司(下稱集團(tuán))成立于1953年,是福建省國資委監(jiān)管的省屬重要骨干集團(tuán)企業(yè),系福建省唯一一家擁有建筑工程施工總承包及公路工程施工總承包“雙特級”資質(zhì)的建筑企業(yè),具有運(yùn)作BOT、EPC、PPP、投融資+施工總承包的豐富經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)涵蓋工程建設(shè)、科研設(shè)計(jì)與咨詢、房地產(chǎn)開發(fā)、投資開發(fā)與運(yùn)營及生產(chǎn)服務(wù)制造板塊,能提供從投資開發(fā)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、安裝、裝修到運(yùn)營維護(hù)的全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。
集團(tuán)現(xiàn)有14家二級公司、2家事業(yè)部,主要包括中國武夷、省七建公司、省安裝公司、省設(shè)計(jì)院、省建科院、建工工程公司等,其中中國武夷為上市公司,已在非洲、東南亞和香港等近40個(gè)國家和地區(qū)開展過業(yè)務(wù),是福建企業(yè)“走出去”和實(shí)施“一帶一路”戰(zhàn)略的主要力量。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
(一)建設(shè)背景
為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略部署,加快推進(jìn)福建省屬國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,運(yùn)用數(shù)字化為管理賦能。福建建工集團(tuán)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型有了新的專項(xiàng)規(guī)劃。結(jié)合集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),對信息化建設(shè)提出新要求。
自2018年4月,福建建工集團(tuán)與新中大科技公司合作以來,項(xiàng)目管理信息化工作已初見成效。但隨著集團(tuán)內(nèi)部管理變革和外部環(huán)境的巨變,項(xiàng)目管理信息化工作的遇到了新的挑戰(zhàn),需要就集團(tuán)的信息化工作做整體規(guī)劃和部署:
1、集團(tuán)大力推進(jìn)工程總承包(EPC),企業(yè)需要構(gòu)建設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、運(yùn)營等環(huán)節(jié)高度協(xié)同的能力,要求集團(tuán)在項(xiàng)目全周期管理上具有更強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)同和資源統(tǒng)籌調(diào)配能力。
2、集團(tuán)進(jìn)行全產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)動協(xié)同發(fā)展、打造建筑全生命周期服務(wù)商,推動公司各產(chǎn)業(yè)板塊聯(lián)動,發(fā)展集團(tuán)內(nèi)的共享經(jīng)濟(jì),對集團(tuán)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理和服務(wù)能力,項(xiàng)目管理平臺建設(shè)提出了新的要求。
3、建筑業(yè)“營改增”的實(shí)施,對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系造成了巨大的挑戰(zhàn),金稅三期全國稅務(wù)大數(shù)據(jù)管理能力的建立,企業(yè)項(xiàng)目管理面臨著從粗放型發(fā)展向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型的空前壓力,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力和項(xiàng)目管理能力亟待提高。
4、全球“工業(yè)4.0”的大背景下,智能物聯(lián)、移動互聯(lián)、BIM、AI等新技術(shù)正在加速全行業(yè)的變革,新技術(shù)與項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的集成應(yīng)用正不斷深化融合。
為保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為全面提升集團(tuán)的管理水平和信息化水平,集團(tuán)急需啟動全周期項(xiàng)目管理平臺項(xiàng)目,對項(xiàng)目管理和信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面診斷,對未來的項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)施路徑設(shè)計(jì)。
(二)建設(shè)目標(biāo)
項(xiàng)目全周期管控平臺遵循“集約化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、全過程控制、全員參與、全覆蓋”原則,以進(jìn)度管理為主線,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目標(biāo)前評審、合同簽訂、目標(biāo)策劃、團(tuán)隊(duì)組建、組織實(shí)施、竣工結(jié)算、項(xiàng)目后評價(jià)等全過程目標(biāo)管理。徹底解決集團(tuán)線上線下兩套資料,數(shù)據(jù)失真、不完善等問題;實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、A8在線集采、財(cái)務(wù)管理等平臺的數(shù)據(jù)對接與互聯(lián);實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,提高數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與完整性,逐步提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化水平。到2023年,建成高度集成化,覆蓋海外工程建設(shè)項(xiàng)目,涵蓋資金成本、人力資源、物資設(shè)備管理等板塊的項(xiàng)目全周期管控平臺,進(jìn)一步釋放信息化管理的監(jiān)管穿透和業(yè)務(wù)支撐作用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的陽光運(yùn)行、智慧運(yùn)行。平臺需要發(fā)揮出以下效用:
1、強(qiáng)計(jì)劃,控風(fēng)險(xiǎn)。通過目標(biāo)管控,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、履約等風(fēng)險(xiǎn)控制,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2、植入制度,完善機(jī)制。將管控層級明晰,集團(tuán)將責(zé)任落實(shí)到權(quán)屬公司,但不介入權(quán)屬公司管理;規(guī)范管理動作,確保信息填報(bào)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
3、通過定人、定時(shí)間、定落實(shí),實(shí)現(xiàn)管理動作可量化,過程偏離可預(yù)警。通過階段性考核,調(diào)動層級積極性,實(shí)現(xiàn)剛性管理。
4、通過信息化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化歸集,為決策、風(fēng)控、研判做支撐,達(dá)到管理持續(xù)改進(jìn)的效果,提高決策效率。
5、逐步將資源整合到平臺中,發(fā)揮出整合效應(yīng),為項(xiàng)目提供服務(wù)與保障。
四、建設(shè)歷程
福建建工集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行、逐步推廣”的原則穩(wěn)步推進(jìn)。
2016年,引進(jìn)i6p系統(tǒng),發(fā)票稅務(wù)模塊;
2018年4月,升級i8系統(tǒng),新增合同、采購、成本模塊;
2018年7月,i6p系統(tǒng)發(fā)票稅務(wù)模塊遷移至i8系統(tǒng);
2019年2月,新增項(xiàng)目資金、質(zhì)量、安全模塊;
2019年6月,中國武夷、福建七建等子集團(tuán)推廣,獨(dú)立部署;
2021年3月,升級為項(xiàng)目全周期管控平臺,項(xiàng)目全過程管理;
2022年6月,省設(shè)計(jì)院、福建七建等下屬集團(tuán)推進(jìn),集中部署。
五、建設(shè)成果
1.項(xiàng)目總覽便捷、數(shù)據(jù)分析
企業(yè)駕駛艙,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目級等多層級看板,重點(diǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)通過“駕駛艙”顯示。每個(gè)指標(biāo)可穿透相關(guān)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)細(xì)化,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。合同實(shí)際與確權(quán)產(chǎn)值、應(yīng)收與已收賬款、成本三算對比、材料價(jià)格趨勢等數(shù)據(jù)一目了然。
2.生產(chǎn)進(jìn)度追蹤
項(xiàng)目進(jìn)度管理通過里程碑節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)追蹤,及時(shí)預(yù)警糾偏。
3.集采在線管理
與集團(tuán)工程物資招采平臺無縫對接,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工程物資集中采購全過程線上運(yùn)行,通過需求、供貨、簽收、結(jié)算,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目物資供應(yīng)情況。
4.業(yè)財(cái)融合
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。項(xiàng)目全周期管控平臺與用友NC系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)收款、發(fā)票、計(jì)量結(jié)算單、付款單等一體化管理,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,最終達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
5.企項(xiàng)融合
通過穿透式管理、可視化指揮中心對接項(xiàng)目智慧工地,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)實(shí)名管理、環(huán)境監(jiān)控、材料進(jìn)出場采集、大型機(jī)械運(yùn)行狀態(tài)、危險(xiǎn)源檢測等人機(jī)料法環(huán)全要素監(jiān)管。通過平臺規(guī)范現(xiàn)場管理,同時(shí)通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,不斷優(yōu)化完善平臺,實(shí)現(xiàn)雙向融合促進(jìn)平臺智能化升級。
6.質(zhì)安檢查線上運(yùn)行
質(zhì)量安全管控設(shè)立專崗日檢、項(xiàng)目周檢、公司月檢制度,現(xiàn)場檢查反饋全流程線上執(zhí)行,便于各層級監(jiān)管督促。
7.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理
對項(xiàng)目全周期過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警項(xiàng)控制。分級預(yù)警,嚴(yán)重時(shí)升級為風(fēng)險(xiǎn),需要做出對應(yīng)的緊急預(yù)案。實(shí)時(shí)感知項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)警預(yù)控。目前系統(tǒng)有預(yù)警消息13251條。
8.數(shù)據(jù)治理,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
通過對舊有項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,縷清數(shù)據(jù)問題,按類別分為產(chǎn)值、收付款、結(jié)算、進(jìn)度、成本、質(zhì)量安全等模塊,在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下,針對性制定數(shù)據(jù)治理方案并實(shí)施。
9.流程完善,不斷契合管理
平臺上線試運(yùn)行以來,通過關(guān)鍵用戶的向下挖掘,持續(xù)收集使用過程中不合理的設(shè)置、合理化的建議,不斷完善項(xiàng)目全周期管控過程中的流程。
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