一、客戶名稱
華新建工集團有限公司
二、客戶簡介
華新建工集團有限公司創建于1969年10月,2006年成為國家房屋建筑工程施工總承包特級資質企業,具有商務部援外成套項目總承包企業資格、同時還具有建筑工程甲級設計院、房屋建筑工程施工總承包一級資質、市政公用工程施工總承包一級資質、起重設備安裝工程、機電設備安裝工程、建筑裝修裝飾工程、地基與基礎工程、鋼結構工程專業承包一級資質,是集工程總承包、設計施工一體化、建設投資運營、建筑工業化于一體的綜合性集團。
集團市場遍及國內外多個城市,年施工面積超2000萬平方米、承建高層及超高層達2000幢。創部省優工程256項,其中 “魯班獎”13項、國家優質工程獎20項。
集團是創魯班獎工程特別榮譽企業、中國建筑業競爭力百強企業、全國優秀施工企業、全國建筑業AAA級信用企業、全國建筑業科技進步與技術創新先進企業、中國民營500強企業、全國“守合同重信用”企業、江蘇省建筑業綜合實力百強企業、中國建設銀行總行AAA級重點客戶。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
為深入貫徹落實黨中央、國務院關于數字經濟發展戰略部署,加快推進企業數字化轉型,實現企業業財稅資一體化管理,并運用數字化為管理賦能。2021年底,公司以防范成本風險、規范資金使用為“突破口”,進行信息化系統的全面迭代和應用,對新中大系統進行升級,通過標準化的業務流程來規范項目成本及資金管理,防范項目過程管理中的成本風險,提高資金使用的效率,打造適合達欣的業務、財務、稅務、資金一體化平臺企業內控:深化對標提升,實現精益管理需要。
提質增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,為了解決公司信息化存在問題,公司提出項目業財稅資一體化管控思路。新中大i8業財稅資一體化管控平臺,以成本與資金兩條核心業務主線作為重點進行打造,可以實現從項目中標、成本編制、收支合同簽訂、竣工結算、資金收支等全過程風險控制。突出管理重點,抓住管理核心,實現項目精細化管理。
新中大i8平臺不僅能實現業財稅一體化,幫助企業提升管理水平,規避成本資金稅務風險,平臺還具有開放性、易用性、可維護性、可擴展性等特點。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、建設成果
為滿足企業項目發展需求,華新以防范成本風險、規范資金使用為目標,結合公司戰略發展目標,對新中大系統進行升級,量身打造適合華新的業務、財務、稅務、資金一體化平臺,同時通過整合數據,建立管理駕駛艙,為集團決策服務。
平臺開發過程秉持實用性、便捷性原則。規范公司各項管理制度、業務流程、審批流程,特別是對項目管理中的招投標、合同(材料、專業分包、勞務、設備租賃、周材租賃)以及成本控制進行系統性建設,形成了可視化數據。
平臺以成本與資金為主線、合同為基礎、成本管控為核心,實現項目多業務類型管理、數據互通、穿透式查詢、實時預警、成本歸集與分析,多角度展現項目運行情況,達到成本控制精細化、過程風險預控化、業財稅一體化的管控要求。
整個項目的預算、核算、結算、付款、物資等數據信息可以高度集成與共享,業務財務數據可以通過各類報表實時對比和監控。管理層可以通過數據穿透、管理駕駛艙在實施過程中實時掌握各類運行數據,更好的管控項目。
華新數字化平臺融合大數據、移動應用等技術,通過數字化、智能化實現工程項目業務與財務一體化管控,提升公司項目精細化管理水平。
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