一、客戶名稱
武漢建工集團股份有限公司
二、客戶簡介
武漢建工集團前身是1952年成立的武漢市建筑工程局,1994年整體改制為國有獨資公司性質的武漢建工(集團)有限公司,1999年集團集中優良資產發起設立武漢建工集團股份有限公司。2020年經市委市政府批準,武漢建工等市屬7家國有企業合并設立武漢城建集團(現為中國企業500強),武漢建工成為城建集團最大子集團。業務范圍主要包括建安施工、市政基礎設施、投融資、現代制造業等四大板塊。集團累計21次榮獲魯班獎,榮獲國家優質工程獎、詹天佑大獎、全國用戶滿意工程等國家級大獎200余項。集團成功入選國務院國資委公布的國企改革“雙百企業”名單(湖北省唯一一家 A 級“雙百企業”),并連續兩年考核優秀。至今擁有近600項專利,其中發明專利占比超10%,獲評國家知識產權優勢企業稱號。主編2項行業標準、7項地方性規范,參編的行業標準和地方性規范超20項。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
行業發展趨勢倒逼企業數字化升級
在數字化轉型、智能建造、BIM、裝配式建筑等行業背景下,武漢建工集團緊跟行業發展腳步,不斷迭代更新信息系統,加快數字化轉型步伐,伴隨集團規模的快速增長,集團的信息化建設需要提升到戰略層面的高度,通過信息化促進企業的轉型升級。
原有系統無法滿足要求
公司原來使用的綜合項目管理系統技術陳舊且無法更新升級,無法滿足公司業務快速發展的需要,因此需要盡快更新項目管理系統。
提質增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,武漢建工亟需完善項目管理制度、企業管理制度,并通過信息管理系統落實企標、項目的管理制度,實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求。
武漢城建集團信息化規劃需要
武漢城建集團作為武漢建工的上級單位,編制了“1+N”信息化規劃,其中1
是指城建集團的統建的系統,包括人力資源、OA、主數據、財務系統、預算系統、黨工團系統等。下級單位統一使用,N是指各子集團各自基于自己的主業進行相關業務管理系統的建設,武漢建工重點需要建設綜合項目管理系統。
基于以上國家政策與企業內控等建設背景,推進武漢建工集團管理信息系統推廣應用。完善并集成項目管理、人力資源管理、財務管理、OA等系統,實現集團管理與主營業務的信息化。推進企業管理信息系統中項目業務管理和財務管理的深度集成,實現業稅金財管理一體化。
四、建設歷程
第一步:聘請行業內資深信息化專家組成顧問小組,輔助編制集團信息化頂層規劃文件;
第二步:實地參觀交流行業內信息化標桿企業,深入了解同行信息化建設情況,據此進行信息化選型;
第三步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第四步:武漢建工組織完成項標、企標制度及流程梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第五步:根據藍圖方案,完成系統開發及配置,制定數據準入標準規范;
第六步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目上線使用;
第七步:擴大試點項目上線使用;對系統功能進一步驗證;
第八步:全面上線使用,正式流程啟用,老項目管理系統停用;
第九步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收;
第十步:系統持續優化、深化應用。
五、建設成果
1、統一了組織、人員、往來單位、成本科目、項目類型、項目狀態等各類基礎數據,實現基礎數據各部門及項目部共享。
2、打通與武漢城建集團OA系統、主數據管理系統、人力資源管理系統和財務系統的接口,實現了多異構系統的數據集成。打通與人民銀行供應鏈融資平臺數據的互通,實現交易數據自動推送到融資平臺,提高了供應鏈融資的時效性。
3、建成了十大管理平臺共十九個業務模塊,實現了從項目投標立項直至項目竣工交付的全過程項目生命周期管控。
4、建立了橫向到邊、縱向到底的統一的項目管理平臺,實現集團集約化經營管控,基于管控模式的標準化,實現了管理標準化向新單位的快速復制。
5、利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能,為領導提供了統一標準的決策分析平臺。
6、實現了I8與企業微信的集成,通過移動審批功能實現了各類事項的高效審批,通過移動現場檢查與整改,提高檢查登記效率及整改反饋效率。
7、實現成本的五算對比分析,統一了預算收入、目標成本、責任成本、實際產值和實際成本的核算口徑,成本管理精細化程度進一步提升。
8、實現業、稅、金、財一體化融合,業務與財務數據相互關聯、相互制約,相互監督,降低企業運營過程中的風險。
9、建立了統一的多級架構的運營管理平臺,根據戰略發展需要,隨時將集團的標準化管理向各級分子公司推進。
10、通過I8綜合項目管理系統,形成企業高效的決策能力、規范管理能力、風險管控能力、成本管理能力、合約管控能力、資金風控能力、業稅金財融合能力和技術中臺能力,實現企業的數字化轉型升級。
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