一、客戶名稱
吉林市政建設集團有限公司
二、客戶簡介
吉林市政建設集團有限公司始建于1948年3月,歷經事業單位、國有企業,于2007年9月變更為全員持股的民營企業。目前已擁有29家分公司、10家子公司、8家合資公司、8個外埠市場開發辦事處,公司現有在崗員工540余人。取得了市政公用工程施工總承包壹級、建筑工程施工總承包壹級、橋梁工程專業承包壹級、工程設計等22項工程資質。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
面對復雜多變的市場形勢,以及相關業務不規范,吉林市政在需要對全業務流程進行梳理,建立一個支撐集團業務發展和管控變革的經營管理平臺,支持集團優化運營和加強管控。項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失,信息化基礎薄弱等問題,吉林市政急需完善項目管理制度、企業管理制度。市政行業正朝著數字化、智能化方向發展,信息化建設成為企業提高競爭力的重要手段。
具體通過:
1、建立完善的管理機制,制定和優化企業管理制度,確保管理活動的規范化、標準化。強化合同管理和項目管理,確保項目管理有序高效。
2、業務流程優化,對現有的業務流程進行全面梳理,識別瓶頸環節和改進點。制定標準化的業務操作流程,減少人為錯誤,提高工作效率。建立業務流程持續改進機制,定期評估和優化,適應企業發展的新需求。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:走訪業務部門調研需求,建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,歷史數據錄入,測試上線;
第五步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收;
第六步:系統持續優化、深化應用。
五、建設成果
成功實現了從無到有的信息化平臺建設,為吉林市政建設集團有限公司提供了一個集中的、全面的業務管理平臺。該平臺不僅覆蓋了集團內部的所有業務流程,還能夠支持外部合作單位的數據交換和協同工作,大大提高了工作效率和協作能力。
強化了項目從啟動到收尾的全過程管理,確保每個階段都有明確的目標、計劃和執行標準。通過項目管理信息系統,實現了對項目進度、成本、質量和風險的實時監控,有效降低了項目延期和超支的風險
解決了信息孤島問題,實現了不同業務系統之間的數據共享,促進了信息的高度集成與共享。通過統一的數據平臺,各級管理層能夠及時獲取所需的業務和財務數據,為決策提供了有力支持。
通過對業務流程的梳理和優化,制定了標準化的業務操作流程和管理制度,確保了業務操作的規范性和一致性。提高了業務人員的專業能力和管理水平,減少了人為錯誤,提升了整體運營效率。
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