一、客戶名稱
中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司(簡(jiǎn)稱“廣東院”)
二、客戶簡(jiǎn)介
廣東院是中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)下的一級(jí)子公司。成立于1958年,是具有國(guó)家工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)資質(zhì)的國(guó)際工程公司。擁有“技術(shù)和項(xiàng)目管理、投資和運(yùn)營(yíng)、工程數(shù)字化、知識(shí)型產(chǎn)品”四大核心業(yè)務(wù),致力于在電力、核能、海洋、綜合能源、網(wǎng)絡(luò)信息、交通工程、環(huán)境水務(wù)、建筑、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等能源和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域,為客戶提供一站式綜合解決方案和全生命周期管理服務(wù)。
是中國(guó)工程設(shè)計(jì)企業(yè)60強(qiáng),國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)、工程建設(shè)行業(yè)功勛企業(yè)和優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)企業(yè)、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)海外工程標(biāo)桿企業(yè)、中國(guó)海上風(fēng)電工程技術(shù)領(lǐng)軍企業(yè)等殊榮,在全國(guó)33個(gè)省級(jí)行政區(qū)域開展了業(yè)務(wù),與50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了業(yè)務(wù)往來。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
國(guó)家政策和項(xiàng)目數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型
廣東院扎實(shí)推動(dòng)項(xiàng)目管理“334”工程建設(shè)和“十化”要求走深走實(shí),全面落實(shí)QHSE“234”管理要求,推動(dòng)項(xiàng)目由傳統(tǒng)管理、經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、全面數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。
信息孤島與管理缺失
企業(yè)級(jí)PMIS平臺(tái)依據(jù)企業(yè)授權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)總部對(duì)總承包項(xiàng)目的職能監(jiān)控和行政審批。但項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),尚缺乏統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同管理信息化平臺(tái),無法為眾多參建方,包括總承包方、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、服務(wù)供應(yīng)商、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等提供協(xié)同管理工具。以總承包項(xiàng)目為核心,沒有進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全等要素的專業(yè)管理工具,對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試和驗(yàn)收等項(xiàng)目實(shí)施過程,沒有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化過程管理平臺(tái),對(duì)工程文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和歸檔也缺少集中和系統(tǒng)的管理。
針對(duì)EPC總承包項(xiàng)目過程的信息孤島與管理缺失等問題。廣東院需要對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,建立以總承包管理基本規(guī)范、工程行業(yè)管理規(guī)范要求,以及項(xiàng)目管理基本理論框架為依據(jù),以項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化為手段,為總承包方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)參建方提供先進(jìn)管理工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)多方協(xié)同以及項(xiàng)目實(shí)施過程的組織、實(shí)施、監(jiān)控等,為項(xiàng)目參建人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范和業(yè)務(wù)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程在項(xiàng)目干系人之間的流轉(zhuǎn)和閉環(huán)管理。
項(xiàng)目協(xié)同管理信息化平臺(tái)與企業(yè)級(jí)管理平臺(tái)(PMIS)以及設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)(DMIS)分開建設(shè),相關(guān)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口或者數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免由于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、職能調(diào)整導(dǎo)致的信息化系統(tǒng)顛覆性修改。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
立足設(shè)計(jì)院總承包項(xiàng)目管理,充分考慮到了各種具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景的復(fù)雜性,以平臺(tái)賦能的建設(shè)思路。將核心功能高度抽象化,通過面向?qū)ο蟮慕7治鰧⑵湟栽獢?shù)據(jù)+領(lǐng)域模型+設(shè)計(jì)器+模版的方式形成平臺(tái)支撐層,以持續(xù)賦能上層應(yīng)用,支持其業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)。
在項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制及收尾全過程,以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試各專業(yè)的實(shí)施過程和文檔進(jìn)行信息化管理,同時(shí)按照PDCA的原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、HSE等目標(biāo)的全面監(jiān)控和管理。建立以工程管理為核心的多方協(xié)同辦公平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理活動(dòng)及相關(guān)信息、文件、資料的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)過程實(shí)現(xiàn)集中的平臺(tái)化管理,并實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的應(yīng)用。
四、建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:廣東院組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用;
第五步:推廣項(xiàng)目運(yùn)行,同時(shí)建立精益指標(biāo)體系,啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè);
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、建設(shè)成果
1、“四層”建設(shè)
廣東院信息化實(shí)現(xiàn)了用戶層、決策層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層四大層級(jí)之間的緊密聯(lián)系。
2、“五化”融合
截至目前,廣東院在信息化系統(tǒng)內(nèi)置完成380張業(yè)務(wù)要素點(diǎn),12513條審批流程,完成所有專業(yè)模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合,真正實(shí)現(xiàn)了“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。
3、項(xiàng)目全生命周期管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、收尾項(xiàng)目全生命周期管理;項(xiàng)目全過程實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量安全管控和項(xiàng)目信息管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化過程管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、信息溝通共享、移動(dòng)化應(yīng)用、輔助決策等功能,使項(xiàng)目施工過程可視化、流程管控透明化、工序動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,有效提升工程質(zhì)量和管理效率。
4、搭建企業(yè)統(tǒng)一信息化平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)各分子公司項(xiàng)目部的工程管理統(tǒng)一平臺(tái)搭建,同時(shí)可與企業(yè)應(yīng)用的其他系統(tǒng)接口集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程互通。
5、多方協(xié)同
將設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、監(jiān)測(cè)單位、設(shè)備及材料供應(yīng)商等有效地整合在一起,以整個(gè)項(xiàng)目作為管理對(duì)象,對(duì)項(xiàng)目從概算、設(shè)計(jì)、合同、支付到項(xiàng)目的實(shí)施、結(jié)算、竣工、驗(yàn)收、決算整個(gè)過程進(jìn)行管理和控制,使關(guān)聯(lián)方無縫協(xié)同工作。
根據(jù)設(shè)定的各類參數(shù)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目的各類風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能及時(shí)制定相應(yīng)措施,消除影響進(jìn)度及質(zhì)量的不利因素,確保按質(zhì)、按量、按時(shí)完成工程項(xiàng)目。
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