一、客戶簡介
江蘇潤揚交通工程集團有限公司前身為揚州市公路處工程大隊,現為揚州市交通產業集團有限責任公司旗下國有控股交通工程施工企業。集團公司主營交通工程施工業務,是具有國家公路工程、市政公用工程施工總承包一級資質、路基和路面工程專業承包一級資質、橋梁工程專業承包一級資質、養護工程甲級資質的國有控股集團公司,并通過國家質量管理體系、職業健康安全管理體系、環境管理體系認證,成為揚州地區最具實力、最具規模、最具影響力的大型交通基礎設施建設綜合服務商。
二、信息化建設背景及痛點
提質增效
近幾年潤揚交通從公司的組織機構、人員、業務規模、業務范圍都在不斷壯大,同時公司業務覆蓋面寬、地域跨度大、經營模式多樣化、每個項目、 每個分公司要處理的業務數據量相當龐大,采用傳統的手段進行管理困難重重,傳統粗放型管理模式已經不適應公司在新環境下發展的需要,因而必須引入現代 高科技手段,利用信息網絡平臺,構建一套全面信息化管理系統,實現企業管理流、信息流、工作流、資金流等高效運轉,從而將企業資源進行有效共享、配置; 將信息化手段作為一項新的競爭力要素來提升企業綜合管理水平。
互聯互通,智能決策
建立統一開放的集團信息化工作平臺,滿足企業各層級管理和不同地區、不同業務板塊、多項目綜合管理需求。以工程項目管理為中心,以成本管理為核 心,實現業務財務一體化,數據集中管理,互聯互通,提供工程項目監督管理所需的數據分析依據,支持集團領導決策。
三、信息化建設規劃
以項目整個生命周期為基礎,重新定義三條業務主線:成本主線、合同主線、資金主線。縱向打通公司、項目兩個層級,橫向打通各智能條線,覆蓋公路、橋梁、市政、養護等項目類型。完成項目各個具體業務的管理,實現對項目成本、合同、物資、資金、等項目要素的有效管理,最終使項目管理人員通過綜合項目管理系統,更好的完成項目從面到點的管理和控制
統一規劃、分段實施,推動信息化平臺從以成本管控為主的單一運行模式向業務集成的綜合性平臺轉變,確保完成數字化轉型、信息化提升和標準化建設目標;注重業務整合與提效,加快信息系統完善升級,重點優化施工方案錄入、物料入庫與消耗、混凝土數據共享、安全監管等實用性功能,切實發揮信息化核心價值;打造標桿、強化支撐,以“創新提效、信息賦能”為著力點,持續提升信息化“強支撐、強管控”能力,打造信息化實用性新高地。
四、信息化建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、信息化建設成果
標準化的管理體系
系統建立了統一的物資庫和供應商庫,公司制定了物資分類基礎與統一的編碼規則,同時,針對往來單位制定了詳細規則,按照公司制定的編碼規則進行統一編碼,優化了供應商的流程,實現了物資庫和供應商庫管理的標準化。公司根據管理需求設置了包括工程、成本、招采、合同、物資、成本等標準流程,完善了業務流程體系標準化。建立分層分級流程、權限體系,實現了信息化管理標準化。
預算為源、成本管控為核心的精細化管理
項目成本管理模塊以零號清單為源頭,指導招采業務開展、合同簽訂、過程計量結算。構建成本管控體系,實現量價雙控;實現實際成本核算與業務系統之間建立接口,可靈活設置核算內容和核算規則,自動歸集項目實際成本。實際成本核算均來源于業務數據,業務處理過程就是實際成本發生的原始記錄,實現對實際成本即時、準確的核算,達到成本數據可追蹤可分析。提供多維度成本分析工具,實現多算多維度成本管控,達到真正掌控工程的全部風險和所有細節。
資金統籌、以收定支
在公司層面,對每個項目的資金狀況進行監控,實時掌握每個項目資金運作 情況,通過對所有項目業務數據的匯總統計,全面掌握公司范圍內人、財、物以及經營管理方面的資源狀況,進而做出對各種資源的集中管理和合理調配。公司通過對企業各種管理數據的積累,逐漸使公司對所有項目的事前規劃、事中控制、事后分析等全方位決策管理。
多級決策分析平臺,用好大數據分析
在系統建設過程中,公司對整體業務流程進行了優化,并將各業務系統通過 技術手段整合到一個管理平臺上,實現業務間的數據互通、及時動態呈現,構建起公司宏觀的信息管理體系。通過綜合項目管理系統中的項目、成本、招采、合同、物資、成本、等運營情況和匯總信息和分析圖表,公司領導層準確掌握公司信息,科學決策。決策分析平臺實現數據逐級向上匯總分析,也能實現數據從公司-項目-具體業務逐級向下數據分解,為管理者決策分析提供支撐。
移動化辦公、提升工作效率
實現了移動APP業務辦理、移動審批、移動報表、考勤管理、人員通訊錄管理,手機APP的應用使得隨時隨地辦公成為可能,極大提高了工作效率。
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