一、客戶名稱
襄陽路橋建設集團有限公司
二、客戶簡介
襄陽路橋建設集團有限公司成立于2002年1月,具備公路工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包壹級、建筑工程施工總承包壹級、港口與航道工程施工總承包貳級資質,同時具備公路路面工程、公路路基工程、橋梁工程、隧道工程、城市及道路照明工程、環保工程等專業承包壹級資質,通過質量、環境、職業健康安全管理體系認證,主營業務涵蓋公路、橋梁、房建、市政、港航、園林綠化等工程建設和基礎設施項目投資運營管理。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
1、提質增效
近幾年襄陽路橋建設集團從公司的組織機構、人員、業務規模、業務范圍都 在不斷壯大,同時公司業務覆蓋面寬、地域跨度大、經營模式多樣化、每個項目、 每個分公司要處理的業務數據量相當龐大,采用傳統的手段進行管理困難重重, 傳統粗放型管理模式已經不適應公司在新環境下發展的需要,因而必須引入現代 高科技手段,利用信息網絡平臺,構建一套全面信息化管理系統,實現企業管理流、信息流、工作流、資金流等高效運轉,從而將企業資源進行有效共享、配置; 將信息化手段作為一項新的競爭力要素來提升企業綜合管理水平。
2、互聯互通,智能決策
建立統一開放的集團信息化工作平臺,滿足集團各層級管理和不同地區、 不同業務板塊、多項目綜合管理需求。以工程項目管理為中心,以成本管理為核 心,實現業務財務一體化,數據集中管理,互聯互通,提供工程項目監督管理所需的數據分析依據,支持集團領導決策。
四、建設歷程
第一階段:成立雙方項目領導小組與實施組、確定項目總體規劃、定義項目執行與控制程序、召開項目動員會議。
第二階段:進行制度、流程梳理,需求調研,最終確定基礎數據、流程、表單、初始化方法等,并形成書面文件。
第三階段:基于藍圖進行標準產品配置和個性化開發。內測后,指導關鍵用戶進行業務流程、操作的培訓、功能驗證,根據制定好的數據錄入方案進行基礎數據和業務數據的初始化。
第四階段:由關鍵用戶進行內部最終用戶的培訓。通過正式業務數據驗證系統整體業務全不全、流程通不通、數據準不準,運行順不順。
第五階段:雙方對項目最終的建設成果、交付物進行驗收確認,項目轉入運維階段。
五、建設成果
1、標準化的管理體系
系統建立了統一的物資庫和供應商庫,公司制定了物資分類基礎與統一的編碼規則,同時,針對往來單位制定了詳細規則,按照公司制定的編碼規則進行統一編碼,優化了供應商的流程,實現了物資庫和供應商庫管理的標準化。公司根據管理需求設置了包括工程、成本、招采、合同、物資、成本、進度、質量、安全、技術、竣工、供方審批等標準流程,完善了業務流程體系標準化。建立分層分級流程、權限體系,實現了信息化管理標準化。
2、統一平臺集中管理
以項目整個生命周期為基礎,重新定義四條業務主線:成本主線、合同主線、資金主線、進度主線。縱向打通集團、分子公司、項目三個層級,橫向打通各智能條線,覆蓋公路、橋梁、房建、市政、港航、園林綠化等項目類型。完成項目各個具體業務的管理,實現對項目成本、合同、物資、資金、進度、質量、安全、技術等項目要素的有效管理,最終使項目管理人員通過綜合項目管理系統,更好的完成項目從面到點的管理和控制。截止目前綜合管理系統日活人數400+,審批流程115782條。
3、移動化辦公、提升工作效率
實現了移動APP業務辦理、移動審批、移動報表、考勤管理、人員通訊錄管理,手機APP的應用使得隨時隨地辦公成為可能,極大提高了工作效率。
4、預算為源、成本管控為核心的精細化管理
項目成本管理模塊以零號清單為源頭,指導招采業務開展、合同簽訂、過程計量結算。構建成本管控體系,實現量價雙控;實現實際成本核算與業務系統之間建立接口,可靈活設置核算內容和核算規則,自動歸集項目實際成本。實際成本核算均來源于業務數據,業務處理過程就是實際成本發生的原始記錄,實現對實際成本即時、準確的核算,達到成本數據可追蹤可分析。提供多維度成本分析工具,實現多算多維度成本管控,達到真正掌控工程的全部風險和所有細節。
5、資金統籌、以收定支
在公司層面,對每個項目的資金狀況進行監控,實時掌握每個項目資金運作 情況,通過對所有項目業務數據的匯總統計,全面掌握公司范圍內人、財、物以及經營管理方面的資源狀況,進而做出對各種資源的集中管理和合理調配。公司通過對企業各種管理數據的積累,逐漸使公司對所有項目的事前規劃、事中控制、事后分析等全方位決策管理。
6、多級決策分析平臺,用好大數據分析
在系統建設過程中,公司對整體業務流程進行了優化,并將各業務系統通過 技術手段整合到一個管理平臺上,實現業務間的數據互通、及時動態呈現,構建起公司宏觀的信息管理體系。通過綜合項目管理系統中的項目、成本、招采、合同、物資、成本、進度、質量、安全、技術、竣工等運營情況和匯總信息和分析圖表,公司領導層準確掌握公司信息,科學決策。決策分析平臺實現數據逐級向上匯總分析,也能實現數據從集團-分子公司-項目-具體業務逐級向下數據分解,為管理者決策分析提供支撐。
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