客戶名稱

中國水利水電第九工程局有限公司

客戶簡介

中國水利水電第九工程局有限公司（以下簡稱：水電九局）成立于1958年，總部座落在貴州省貴陽市，注冊資本金10億元，隸屬國務院國資委管理特大型中央企業、世界500強企業——中國電力建設集團（股份）有限公司（以下簡稱：中國電建）。

水電九局集施工、設計、科研、投資于一體，擁有資質的數量和類別在國內建筑類企業中處于領先地位：具備“雙特”“三壹”“四甲”資質，即水利水電工程、建筑工程施工總承包特級資質，礦山工程、市政公用工程及電力工程施工總承包壹級資質，建筑行業甲級及水利行業（河道整治、水庫樞紐、灌溉排澇）專業甲級四項工程設計甲級資質；擁有公路工程施工總承包貳級資質，地基基礎工程、起重設備安裝工程等十四項專業承包資質，地質災害治理工程施工甲級資質，混凝土工程甲級檢測資質、巖土工程勘察資質等；并具備中華人民共和國對外承包工程資格、對外援助成套項目總承包企業資質、貴州省外派勞務培訓基地資格。項目建設背景、痛點、目標（300字以內）：

水電九局自2013年起推行并使用i6P綜合信息化管理系統，經過五年的沉淀積累，在公司內部已形成了完善的信息化管理制度及理念，為此次i6P升級到i8奠定了良好的基礎。公司信息化管理建成了‘總部-二級單位-項目部’三個層級的結構管理體系，從點到線，從線到面，層層管控，層層職責分工。本次深化實施重心在于以項目收支業務管理為主線，成本管控為核心，有效見效為目的的信息化應用方案，重點業務控制權限集中至總部管理部門管控，一般業務控制權限下放至二級單位及項目部，自行管理把權。在之前i6P的基礎上，進行升華、重構，針對事務型業務部門表單進行定制化開發，做到更加靈活、更加簡潔、更加統一。將企業以成本管理為主線的業務進一步納入信息化管理，加強業務間的聯動、協作、管控、預警、分析能力，進而強化中水九局的內控能力，提升企業核心競爭力。

本次升級優化應用實施，系統將突出快速見效、簡單易用、效率提升為核心思想。梳理中水九局現有信息化應用，優化管理流程減少流轉節點提升管理效率，突出優化信息化價值大的業務功能模塊重點建設，經濟業務為主線，成本管控為目標的管控模式。最終，借助于本次升級i8全新的決策分析平臺，通過完善的報表與圖表化數據展示方式，真正發揮信息化系統的應用價值。

簡要建設歷程

1.確立方向擬定草案

我司辦公室在 2018年第六次執行董事、總經理辦公會上提交并獲得通過的《關于公司信息化建設相關事宜的議案》內容，結合《電建股份信息化“十三五”規劃》實施方案及九局公司目前的管理需要和特級資質對信息化系統的考核要求，初步決定升級公司內部i6p綜合項目管理系統，搭建并推行i8綜合信息管理系統。

2.各業務部門調研

在與新中大公司簽訂軟件服務合同之后，我司成立項目實施領導小組和項目實施小組，進行項目規劃調研。項目領導小組的主要任務是協調企業各個部門之間的任務和配合，小組成員主要由公司的領導所構成。項目實施小組的任務則是負責具體的實施過程，支持和配合軟件公司的實施人員，項目實施小組的人員由各個業務部門的骨干和軟件公司的實施人員組成。整個調研工作在一個月內完成，調研輸出成果為：定制水電九局信息化深化應用方案、確定水電九局信息化建設藍圖、以及實施計劃。

3. 系統平臺搭建

系統平臺的搭建主要分為軟件和硬件兩個方面。硬件方面為：部署應用、數據庫、文件服務器，配置環境。軟件方面則為：將企業現有的主要業務模型通過合適的建模方法描述出來，通過與軟件現有功能和開發能力進行對比，進一步優化業務模型，最終將業務模型信息化，變為可以在信息系統平臺實現的業務模型然后，并對主要業務模型在信息系統平臺進行初步測試、調整，以整理出適用企業實際情況的業務模型，并為以后的實際工作提供標準樣本。信息化平臺的搭建內容包含：基礎數據建設、業務基礎數據建設、業務功能實現。基礎數據為：組織架構、人員信息、操作員權限分配等；業務基礎數據為：合同類型、項目類型、物資清單庫、設備清單庫等；業務功能實現為：表單設計、流程固化、套打及報表設計等；

4.組織培訓會

每一次技術的革新，必然是一個艱苦的過程，接受學習新事務，完成從舊到新的蛻變，直到新的平臺平穩運行。本次i8平臺建設也不例外，在調研階段，從領導層開始培訓及召開論壇會議，讓領導層從思想上真正理解企業管理信息系統的含義，讓實施者更加深入讀懂領導層對于業務上的真實需求，促進業務與系統邏輯相結合，高層的管控思想落實到系統建設中；在藍圖實現階段，我們針對公司總部各業務部門召開了大量的調研會議，切身的了解摸排業務部門在對下管理時的需求，力爭做到有的放矢，同時在調研與藍圖實現過程中，與業務部門的有效溝通，也是在向公司總部管理層的業務部門培訓指導，為后續上線的工作做鋪墊；在上線初期，我們針對各二級單位管理員組織了多次的培訓，把平臺的運維工作分攤到各自的二級單位，培訓內容主要為系統的基礎管理知識講解，分操作方向編寫了各類操作手冊及講解視頻，做到二級單位對項目部負責，總部對二級單位負責，宣貫職責劃分的思想，為后續上線奠定了良好的基礎；在全規模上線之后，我們組織了大范圍的人員培訓，針對不同的模塊對不同職能的員工進行培訓，培訓的內容則為系統的業務操作知識，與實際的業務邏輯相結合，為最終i8的運行保駕護航；

5.上線運行

本次i8系統推行是一次新舊系統的轉換，綜合考慮決定，我們采用先試運行，后切換正式上線的模式。系統試運行即為新舊系統并行的方式，以防新系統的邏輯不完善而造成的業務耽誤的情況出現。那么試運行階段的主要任務就是不斷磨合新系統，在運行過程中找出問題和不足，從而更加完善新系統。從一個月的并行期間來看，本公司各單位及項目部員工對于新系統的磨合情況良好，使用的積極性高漲，為一個月后正式運行完美鋪墊。

6.深化應用

在系統上線運行之后，其實真正的工作才剛剛開始，深化應用是信息系統建設最后的一步也恰恰是最關鍵的一步。在長達三個多月的持續跟蹤反饋運行情況，排查問題、深度優化及改進，使得信息系統與實際業務更加緊密結合；一方面在領導層及管理層級的業務部門內高頻率的溝通調研，分析需求設計各類深度應用的查詢臺賬及圖形報表，讓系統內部留存的大量數據結合專業業務參數，重構、升華最終形成可視化圖形報表及臺賬數據，為領導層的決策分析提供強有力的保障；

建設成果總結

合同模塊

實現了建造合同的全過程實時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數據支撐；對項目成本的過程動態管控，在項目實施過程產生的成本實時管理，自動歸集，提高了成本歸集的精確度，對項目過程中存在的成本風險及時掌控處理；對分包合同執行過程及時掌控，對分包合同的完成比例、付款比例實時分析，以降低項目風險；多部門之間的數據實時共享，減少溝通成本。

物資模塊

實現了采購合、租賃合同的全過程實時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數據支撐；對項目物資的過程動態管控，能實時監控項目實施過程材料的耗用情況，控制材料分析；優化了物資庫信息，在達到管理目的的前提下大大提供了項目部數據錄入的效率。

財務模塊

通過合同應收、合同收款、主營業務收入等數據的關聯，實時全面的反應了整個項目的收入情況；項目費用及其他成本的進入，全面的體現了整改項目的成本情況；實現了公司內部管理費用的使用情況分析，為后續全面預算提供了數據基礎。

協同辦公

通過對各部門業務的整合梳理，流程優化再造，界面精簡重構，大大提高了公司業務處理效率，改善了員工工作‘軟環境’，降低了各部門協作溝通的成本。