一、客戶(hù)名稱(chēng)
福建省水利水電工程局有限公司
二、客戶(hù)簡(jiǎn)介
福建省水利水電工程局有限公司是福建省水利投資開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司的全資子公司,前身是福建省水利廳下屬的福建省水利水電工程局,創(chuàng)建于1957年,注冊(cè)資本金50068萬(wàn)元。公司現(xiàn)有員工近千人,其中高級(jí)以上職稱(chēng)100多人,建造師300多人。具有水利水電工程施工總承包特級(jí)、市政公用工程施工總承包壹級(jí)等11項(xiàng)資質(zhì),同時(shí)具有水利行業(yè)(水庫(kù)樞紐、引調(diào)水、城市防洪)專(zhuān)業(yè)甲級(jí)的設(shè)計(jì)資質(zhì)。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
福建省水利水電工程局有限公司實(shí)施信息管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)如下:
1、構(gòu)建統(tǒng)一、穩(wěn)定、可的信息系統(tǒng)平臺(tái)。
2、通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息及時(shí)、透明擴(kuò)展、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、建立合同、資金、發(fā)票稅務(wù)一體的三流合一系統(tǒng),滿(mǎn)足稅務(wù)稽查需求,提升福建省水利水電工程局有限公司稅務(wù)統(tǒng)籌能力
4、加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)過(guò)程的管理,對(duì)工程投標(biāo)、保證金等信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制,并準(zhǔn)確及時(shí)反映。
5、加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、安全過(guò)程的管理,對(duì)質(zhì)量、安全等管理信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制,并準(zhǔn)確及時(shí)反映。
6、實(shí)現(xiàn)福建省水利水電工程局有限公司業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化。
四、建設(shè)歷程
2020年2月雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員;開(kāi)始啟動(dòng)一期項(xiàng)目建設(shè)
2020年7月出具系統(tǒng)一期建設(shè)藍(lán)圖方案;啟動(dòng)信息化系統(tǒng)安裝及配置工作,并同步公司內(nèi)部制定相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
2021年2月完成一期業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)全面,在此期間業(yè)務(wù)模塊的推進(jìn)采用完成一塊交付一塊的模式。同時(shí)通過(guò)兩個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目在交付期間對(duì)數(shù)據(jù)的取值與邏輯正確性進(jìn)行驗(yàn)證。
2021年2月開(kāi)始全面推廣項(xiàng)目運(yùn)行,同時(shí)建立控制指標(biāo)體系,啟動(dòng)綜合報(bào)表分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)。
通過(guò)6個(gè)月的持續(xù)完善與運(yùn)行于2021年8月完成系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。
2021年8月至2023年6月期間按申特要求輔助客戶(hù)完成申特信息化檢查工作,順利申特
2023年6月啟動(dòng)二期優(yōu)化工作,增補(bǔ)了整體模塊中經(jīng)過(guò)2年來(lái)運(yùn)行覺(jué)得缺失的部分,同時(shí)增加了人力資源、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)等其他模塊,進(jìn)一步完善信息化的應(yīng)用水平。
五、建設(shè)成果
1、市場(chǎng)部:完成投標(biāo)項(xiàng)目記錄于分析,積累歷史投標(biāo)信息。完成總包合同的記錄,實(shí)現(xiàn)合同無(wú)紙化,完成投標(biāo)保證金往來(lái)的記錄、日常聯(lián)系記錄,監(jiān)督分公司投標(biāo)情況并通過(guò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)。
2、工程管理與法務(wù)部:完成二級(jí)協(xié)議的電子預(yù)審、蓋章申請(qǐng)與備案全過(guò)程管理,并同實(shí)體印章電子化相結(jié)合。同步完成對(duì)二級(jí)協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督,并且對(duì)法務(wù)事件及律師信息的記錄,并同資金進(jìn)行對(duì)接,加入了日常工作管理OA內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成“工程月報(bào)”、“產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)”、對(duì)績(jī)效考核報(bào)表原始數(shù)據(jù)形成自動(dòng)收集機(jī)制通過(guò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)。
3、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部:完成以項(xiàng)目為核心的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、預(yù)繳單管理,形成對(duì)外納稅申報(bào)表。完成以虛擬資金池為核心的項(xiàng)目部資金出入申請(qǐng)、劃撥及審批,形成臺(tái)賬一體化資金管理。實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主線(xiàn)的合同、發(fā)票稅務(wù)、資金三流合一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃管理、為直營(yíng)項(xiàng)目的管理開(kāi)辟系統(tǒng)道路。實(shí)現(xiàn)分公司、項(xiàng)目部稅負(fù)分析表自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)分公司、項(xiàng)目部資金往來(lái)監(jiān)督完全線(xiàn)上化。
4、基于新中大信息化平臺(tái)將集團(tuán)OA管理、人力資源管理與綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理深度集成,實(shí)現(xiàn)管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問(wèn)題,使流程趨于規(guī)范化,促使各類(lèi)信息高度集成與共享。
5、建設(shè)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,為分包商、材料和設(shè)備供應(yīng)商提供一個(gè)互聯(lián)互通的窗口,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)招投標(biāo)、合同簽訂、分包管理、物資設(shè)備采購(gòu)、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等,使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更方便快捷的完成在線(xiàn)辦理。
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