一、客戶名稱
廣西送變電建設有限責任公司
二、客戶簡介
廣西送變電建設公司創建于1958年12月,隸屬于廣西電網公司,
主要從事電網各種電壓等級變電站、微波站建筑和電氣設備安裝,各種電壓等級的輸電線路工程架設,電力通訊光纜施工,十四層民建、公共建筑施工;承包境外電網建設工程、境內國際招標工程;鐵塔構件加工,大型設備運輸以及輸變電設備、電工器材、建筑材料的銷售。
三、項目建設背景、痛點與目標
項目成本測算過程難度大,時間長
無法進行項目成本多維度對比,無法完全指導項目實際成本發生,成本管控推行難度大,雷聲大、雨點小,成本失控,過程管理不能完全按照目標成本計劃進行執行。資金支付缺乏前置業務支撐,應收、應付無明確的數據支撐。
項目進度計劃缺乏總體、有效、統一的管控手段
缺乏對重要里程碑和關鍵時間節點提醒及預警;工作令監管手段不健全,任務分供不明確,進度和交付延遲,成本超支。
基礎數據缺乏統一維度,統一標準或關聯換算關系
數據沉淀價值低,數據分析橫向不能到邊,縱向不能到底,數據分析淺藏輒止,決策難度大。
結合當前的信息化建設現狀,現有的信息系統建設狀況及項目管理信息化情況遠不能滿足企業發展的要求,無法為企業戰略落地提供有效、全面、系統的支撐。我們認為,目前需要通過本次項目管理信息系統建設實現如下業務建設目標及建設思路:
建設以成本管控為核心的經濟管控體系:基于清單快速測算項目目標成本,實現資源最大化利用率,增加決策層決策的科學性,強化數據沉淀價值,提高項目管理效能。
建立采購供應鏈協同管理體系及供應商管理體系:建設完善的供應商管理體系,甲乙雙方信息共享,標準統一,評價及時;建立全流程供應鏈管理體系,透明化采購過程,統籌采購需求,提高現場管理效率
建設從進度計劃-計劃執行-計劃監控-計劃統計全過程進度管理體系:完善工作令監管手段,任務事實下達,實時管控,責任到人,強化督辦管理流程,做到事事有落實,件件有回復。
數據挖掘輔助決策分析,沉淀數據資產:構建滿足決策層、管理層及執行層管理決策分析所需要的智能化管理頁面,為公司各級管理職能機構、項目部提供及時、準確、有效的數據決策支持信息。
建立動態可擴展可適配的數字化云平臺底座:實現企業管理水平提升及管理思路調整后,平臺可快速適配新的管理要求和管理流程,實現企業自主迭代。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:按照實施計劃和各部門進行需求調研,編制藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,收集基礎數據,進行數據初始化;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,收集在建項目數據;
第五步:上線推廣運行,推廣過程問題處理優化
第六步:數據分析開發,信創國產化跟進
第七步:系統持續優化、推進驗收
五、建設成果
1、“成本一體化管控”建設
廣西送變電信息化實現了集團及分子公司各業務部門指標分別下發、聯動匯總審批的業務,細化為12項指標,覆蓋項目所有成本及支出業務,實現項目業務全覆蓋,成本一體化管控體系。
2、“采購全過程執行”追蹤
截至目前,廣西送變電采購實現從項目部、職能部室提出需求、分子公司整合需求、供應鏈部分析需求并確定采購、采購結果登記、采購合同執行、庫存管理的采購全過程執行管理,并實現采購出入庫沖銷功能,保證所發生出入庫成本與財務數據一致性。
3、“多級化數據”管理
廣西送變電信息化實現了集團及分子公司全組織覆蓋、全業務類型覆蓋、全管理模式覆蓋,通過父子項目層級實現數據遞歸統計,實現項目整體數據和各分子公司經營數據統一,為決策分析提供依據。
4、“決策分析”支持
按照精細、科學、客觀的原則,在業務關鍵環節的基礎上,按照指標特性、管控等級、統計維度等,通過各業務表單進行數據整合,建立實時監控的臺賬,同時進行數據準確性、及時性核實,實現項目經濟成本全過程的數據分析。
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