一、客戶簡介
浙江夏王紙業有限公司成立于2004年9月13日,位于浙江省衢州市衢江經濟開發區,是由德國夏特裝飾紙股份公司和仙鶴股份有限公司共同投資成立的合資企業,注冊資本為3,260萬美元。公司取名“夏王”,源自夏特家族和王氏家族兩家的姓氏。表達了兩個家族對友好合作和共同發展的美好祝愿和期盼。
公司的主導產品是裝飾板專用飾面紙,主要用于地板裝飾、家具裝飾、廚具裝飾等。產品銷往全國各省、市、自治區,遠銷東南亞、澳洲、美洲及歐洲等地。公司一直以來年產銷量均穩步上升,業績在同行業特種紙中名列前茅。
2011年6月、2015年1月及2018年底,公司二期、三期及四期生產線的分別投產,形成了年產量近27萬噸裝飾原紙的生產能力——夏王公司已經成為全球高檔裝飾原紙最大的生產基地。公司無論在產品質量上、新產品開發上還是在銷售服務品質上都具有極強的國際競爭力。
公司先后榮獲了“國家高新技術企業”、“浙江制造”品牌認證、“浙江名牌產品”、“浙江出口名牌產品”、“浙江省著名商標”、“浙江省綠色低碳經濟標兵企業”、“浙江省綠色企業”、“浙江省工業循環經濟示范企業”、“衢州市著名商標”、“衢州市政府質量獎”、“環境友好企業”、“工業企業上臺階獎”、“衢州市制造業30強企業”、“衢州市制造業納稅30強”等諸多榮譽稱號。同時,公司主持或參與制定了國家標準GB/T28995-2012《人造飾面板專用紙》、GB/T34722-2017《浸漬膠膜紙飾面膠合板和細木工板》、T/ZZB0059-2016浙江制造團體標準《人造板飾面專用原紙》、T/ZZB0241-2017《熱升華轉印原紙》浙江制造、LY/T1831-2009《人造板飾面專用裝飾紙》和Q/XW001-2016《人造板飾面專用紙》六項標準。
公司始終以“致力于全球裝飾紙行業的領航者”為愿景,以“以紙代木、以紙代塑,締造綠色幸福空間”為使命,積極推動裝飾紙行業國內、國際市場。夏王公司實施“品牌戰略”,擁有明確的品牌價值理念和明晰的市場定位,“KINGDECOR夏王”品牌已經躋身于國際一流的裝飾紙行業舞臺!
二、信息化建設背景及痛點
數據集成難:多套業務系統、數據異構不同源,業務流程之間斷點,無標準的集成接口和規范,導致集成開發工作量大,成本高數據集成難。
銷售管理未閉環:客戶回款未按單核銷,導致無法對賬齡進行準確分析和管控,增加資金風險;銷售價格維護(銷售、運輸)未形成版本化管理,價格變動趨勢數據無法沉淀。
生產過程變更頻繁:公司銷量大,產能緊張,排產考慮生產、市場環境等因素多,導致臨時插單、訂單變更等情況時有發生,進而影響生產物料供應及時性,生產穩定性,致使成本提升等問題。月銷售計劃、周計劃未完全打通,月計劃執行率無法有效提升。
成本核算效率低:成本核算人工干預過程較多,無法一次完成多級成本核算,成本核算工作效率低,成本核算對銷售訂單的效益管控不足、對成本改善的指導性不夠。
業財融合度低:入賬規則需人工選擇,支付維修費、出具對賬單等依靠線下紙質單據流轉;對每一筆銷售訂單的效益管控缺少銀企互聯,無法自動收付款;合并報表未版本化管理;業務核算憑證自動化率低;財務管理整體重復性工作量大。
三、信息化建設規劃
系統集成化
業務驅動集成、內部運營打通。基于i8m集成服務云低代碼集成特性,內部打通了包括OA、MES、MES、序列號、立庫等多套業務系統,實現核心業務流程通暢無斷點。打通了異構系統6套,日均API調用次數1500+次,累計數據集成1.2億行,解決了多源數據集成的痛點問題。
經營體系化
依托計劃分析平臺,以年度經營指標達成為目標,分解年銷售計劃到季、月,同步生成年、季、月排產計劃指導生產。結合機臺產能、成本結構化定額、計劃BOM、產品售價體系,對新產品進行“邊際利潤測算”保證產品邊際利潤率10%以上才允許銷售,保證排產計劃的科學合理性。
降本長期化
基于業務驅動的成本核算體系、i8m與MES系統的深度集成,研發工單、機修作業、廢紙回抄、倒復分切成本業務場景的線上化核算,能源、貴重品、包材的精細化成本分配,實現了成本核算全業務場景系統化覆蓋,單次成本計算性能提升3倍,工單成本精準度提升8%,實現從自動化到信息化和數字化轉型,結合大數據應用,最終實現對每一筆銷售訂單的效益管控。
業財一體化
通過業、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現訂單到收款、生產到成本、采購到付款的一體化。業務核算領域,憑證自動化率達99%,重復性工作量降低50%以上,財務數據可快速輸出。
四、信息化建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、信息化建設成果
數字化運營與業務管控能力:圍繞銷售到應收管理、采購到應付管理、計劃到生產管理、存貨到成本管理、資金管理、會計稅務管理等業務的閉環管控進行規范和完善運營管控體系,以數字化平臺為抓手、數據驅動業務,通過商業智能平臺的建設和落地,基于業務數據和流程監控進行管理決策,確保各業務部門工作與公司戰略保持高度一致。
銷售服務能力:圍繞商機轉化簽單率提升商機管理水平、銷售計劃對實際執行的跟蹤控制、售價審批體系結合產品邊際利潤率管理等全面構建銷售服務能力。
生產計劃管控能力:通過構建生產計劃、物控計劃、倉儲管理三位一體的生產計劃體系,鞏固并強化公司物控職能,不斷優化存量結構,提高訂單準時交付能力與存量管控能力。
產品盈利能力:提高成本核算與分析管理能力,以“日消耗、日統計、周分析、月成本”維度加強噸紙消耗成本核算、分析、控制能力,提升產品盈利能力。
業財稅一體化管控能力:打破業務和財務的邊界,通過業、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現訂單到收款、生產到成本、采購到付款的一體化、業務核算自動化和及時化。
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