公司介紹
中國電力工程顧問集團華東電力設計院有限公司1953年3月在上海創建,是綜合性、多功能國際工程公司,擁有工程設計、勘察、電力工程監理、工程咨詢單位資信等甲級證書。華東院主要承接電力系統規劃、火電、核電等項目的投資開發、總承包等業務。在工程總承包方面,其綜合技術實力雄厚、資源整合能力良好,有健全的現代化項目管理體系,業務涉及傳統火電、核電常規島等項目總承包。在商業模式上,積極落實“投建營”一體化模式,具備全產業鏈、全生命周期的一體化開發建設運營能力。
管理痛點
一、業務轉型成功但管理面臨挑戰
華東院明確向工程公司轉型后,總承包業務體量短期內顯著提升,近三年總承包業務占全部合同額約90%,轉型已具雛形。然而,業務快速擴張的同時,管理體系的滯后性逐漸顯現,特別是信息化建設未能同步跟進,制約了經營生產管理效力的發揮。
二、信息孤島現象及其具體表現
目前,各部門或業務環節的信息系統相互封閉,無法有效進行數據共享和信息交流。這種孤立狀態導致:
信息流動受阻:引發重復勞動、信息不對稱、決策失誤等問題;
項目管理脫節:缺乏統一數據平臺協調,難以實時監管進度和成本;
競爭力下降:削弱企業整體協同能力,影響市場反應速度和服務質量。
三、破解信息孤島的應對措施
技術層面:
建立統一的企業資源規劃(ERP)系統;
采用先進項目管理軟件;
推動云計算和大數據技術應用,實現數據集中管理和分析。
組織層面:
通過文化變革鼓勵跨部門合作;
強化員工信息共享意識,推動全員參與信息化建設。
最終通過技術與管理的協同升級,全面提升企業運營效率和管理水平。
建設成果
1、“提利潤”、“促管理”、“控風險”
華東院引入項目管理系統,該系統精簡重復性工作,提升任務執行效率,加速項目周期,促進資金回籠。其合同管理功能實現款項及時回收,規避壞賬風險,增強企業現金流動性。
此外,系統提供動態項目狀態更新,讓利益相關者實時獲取準確信息,增強團隊溝通協作效率。同時,系統持續監控項目進展,通過智能預警機制識別并預警偏離預定計劃情況,確保管理層及時解決問題,達到“提利潤”“促管理”“控風險”的效果。
2、“管理全鏈化&項企一體化”建設
E-IMS全面覆蓋了總承包項目的業務全流程,貫穿項目的全生命周期,構建了一個多層次的管理體系,實現了領導層的整體監管、分公司及職能部門的精準管控以及項目層面的高效執行之間的無縫銜接。
3、“外部協同”
外部用戶(業主、監理、供方等)注冊后,可參與現場管理、HSE管理等業務,目前外部人員參與的流程200+,外部人員數量50+。
4、業財融合
實現業務財務一體化平穩運行。結合華東院E-IMS系統和財務系統,將集團綜合項目管理信息系統中業務管理和財務管理深度集成,實現業務財務管理一體化,提高數據共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、多方協同
建設全新供應商門戶網站,為分包商、材料和設備供應商提供一個互聯互通的窗口,增設微頁面與企業微信等移動APP新媒體進行融合,實現在線招投標、合同簽訂、分包管理、物資設備采購、發貨與收貨、結算付款等,使傳統業務更方便快捷的完成在線辦理。
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